طراحی غرفه کاری تخصصی است و باید حتما توسط افرادی ماهر و مجرب که در این زمینه دارای تجربه هستند پیاده سازی شود.در این بخش می خواهیم به ذکر موارد بپردازیم که حتما باید در هنگامی که قصد نصب و یا تخلیه غرفه ای را دارید رعایت نمایید.اگر در حال نصب و راه اندازی غرفه تان هستید دقت نمایید که به کف زمین و دیوار ها آسیبی وارد نمایید.برای این منظور باید در زیر دیوارها و حتی در کف پوشیی مناسب ایجاد شود تا مطمئن شوید که هیچگونه آسیبی به این بخش ها وارد نمی شود.این امر در هنگام تخلیه غرفه نیز باید دقیقا رعایت شود و مواظب بود تا به فضای نمایشگاه چه در هنگام نصب و چه در هنگام تخلیه آسیبی وارد نشود.
اگر هر گونه خسارتی به فضای عمومی نمایشگاه وارد شود و این خسارت در زمان طراحی غرفه و یا پیاده سازی و یا تخلیه ان صورت گرفته باشد باید به صورت تمام و کمال خسارت ان توس طمشا پرداخت گردد.دقت لازم را داشته باشید که نباید در این مکان ها از میخ و چسب و پونز و.. یا مواردی از این قبیل استفاده کرد.حتی اگر اگز از مفروش های بی کیفیت بخواهید استفاده کنید باید بدانید که در حال انجام کاری غیر قانونی هستید و جلوی این کار توسط بازرسان مربوطه گرفته خواهد شد.
بعد از اینکه طراحی غرفه به پایان رسید و مدت زمان نمایشگاه نیز به اتمام رسید نوبت به تحویل فضای در اختیار داشته به مدیریت سالن می رسد.در این حالت باید اگر خسارتی ناشی از طراحی و نب توسط شما ایجاد شده برطرف گردد و یا هزینه ان پرداخت شود.برای اینکه شما با حداقل آسیب روبرو شوید پیشنهاد می کنیم حتما از کف های کاذب در هنگام طراحی غرفه برای خود استفاده نمایید.حتما دقت نمایید که برای قرار دادن پایه ها و ستون های مکان خود از سوراخ کردن زمین غرفه به شدت اجتناب نمایند چرا که این کار بر خلاف قوانینی بوده و جرم محسوب می شود. حتی علامت هایی که در هنگام طراحی غرفه توسط سازندگان در محیط ایجاد شده نیز می بایست به صورت کامل پاک شود و هزینه این کار نیز به عهده صاحب غرفه می باشد.برای همین است که تاکید می شود در این مرحله حتما از گچ هایی استفاده شود که براحتی پاک می شوند و اثری از آنها برجای نمی ماند.

اما امروزه در سراسر جهان به منظور هر چه راحت تر کردن کار طراحی غرفه از روشی به نام سیستم مدولاتور استفاده می شود.این نوع غرفه ها در حالتی نرمال و معمولی و دارای تیپی ساده هستند.در ساخت این غرفه های از قطعات پیش ساخته استفاده شده است و براحیت قابل مونتاژ هستند. اگر مکانی که نیاز دارید برای کاری خاص در نظر ندارید و تنها فضایی استاندارد مد نظرتان است می توانید برای کاهش هزینه های خود از این سیستم استفاده نمایید.